Cómo agregar empleados manualmente
Guía paso a paso para cargar empleados uno por uno en la plataforma.
Cómo agregar empleados manualmente
Podés agregar empleados a tu empresa de forma individual. Este método es ideal cuando tenés pocos empleados o necesitás agregar alguien nuevo puntualmente.
Requisitos previos
Antes de agregar un empleado, asegurate de tener:
- ✅ Acceso como Administrador de Empresa
- ✅ Datos del empleado: nombre, email, DNI
- ✅ (Opcional) Sucursal asignada
Paso a paso
1. Acceder a la sección de empleados
- Desde el dashboard, hacé clic en Empleados en el menú lateral
- Hacé clic en el botón Nuevo Empleado
2. Completar datos básicos
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre completo del empleado | ✅ |
| Email para notificaciones | ✅ | |
| DNI | Documento de identidad | ✅ |
| Teléfono | Número de contacto | ❌ |
| Cargo | Puesto en la empresa | ❌ |
| Sucursal | Si tenés múltiples locaciones | ❌ |
💡 Tip: El email debe ser único. No podés tener dos empleados con el mismo email.
3. Configurar acceso
El empleado puede acceder de dos formas:
Opción A: PIN de 6 dígitos (recomendado)
- El sistema genera un PIN automáticamente
- Se envía por email al empleado
- Más simple para el empleado
Opción B: Contraseña
- El empleado crea su propia contraseña
- Requiere verificación de email
- Más seguro pero más pasos
4. Guardar
Hacé clic en Guardar para crear el empleado.
¿Qué pasa después?
-
Email de bienvenida
- El empleado recibe un email con instrucciones de acceso
- Incluye link para configurar su PIN o contraseña
-
Estado inicial
- El empleado queda en estado Pendiente hasta que configure su acceso
- Una vez configurado, pasa a Activo
-
Listo para asignar
- Ya podés asignarle cursos desde cualquier plan activo
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar los datos después?
Sí. Desde la lista de empleados, hacé clic en el empleado y luego en Editar.
¿El empleado puede cambiar su email?
No. El email es el identificador único. Si necesitás cambiarlo, contactá a soporte.
¿Puedo agregar empleados sin email?
No. El email es obligatorio para enviar notificaciones y acceso a la plataforma.
¿Qué pasa si el email es incorrecto?
El empleado no recibirá las notificaciones. Corregí el email desde la edición del empleado.