Cómo asignar cursos a empleados
Aprendé las diferentes formas de asignar capacitaciones a tus empleados.
Cómo asignar cursos a empleados
Para que un empleado pueda hacer un curso, primero tenés que asignárselo. Hay varias formas de hacerlo.
Requisitos previos
- ✅ Plan de capacitación Activo
- ✅ Empleados en estado Activo
- ✅ Ser Administrador o Referente de Sucursal
Métodos de asignación
Método 1: Desde el plan
La forma más común cuando querés asignar a múltiples empleados.
- Andá a Planes y seleccioná tu plan activo
- Hacé clic en Asignar Empleados
- Seleccioná los empleados de la lista
- Hacé clic en Confirmar Asignación
Selección múltiple
| Acción | Cómo hacerlo |
|---|---|
| Seleccionar todos | Clic en checkbox del header |
| Seleccionar varios | Clic en cada checkbox |
| Buscar empleado | Usar el buscador |
| Filtrar por sucursal | Dropdown de filtros |
Método 2: Asignar a todos
Si querés que toda la empresa haga el plan:
- Desde el plan, hacé clic en Asignar Empleados
- Hacé clic en el botón Asignar a Todos
- Confirmá la acción
⚠️ Atención: Solo asigna empleados activos de tu empresa.
Método 3: Desde el empleado
Para asignar cursos a un empleado específico:
- Andá a Empleados y seleccioná el empleado
- En la pestaña Cursos
- Hacé clic en Asignar Curso
- Elegí el plan y los cursos
¿Qué pasa al asignar?
-
El empleado ve el curso
- Aparece en su dashboard de "Cursos Pendientes"
-
Se envía notificación
- Email avisando que tiene un nuevo curso asignado
-
Comienza la vigencia
- El contador de días empieza según la fecha de inicio del plan
Fechas de inicio
Cuando asignás, los cursos pueden empezar:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Inmediato | El empleado puede empezar ya |
| Fecha programada | Empieza en una fecha específica |
| Por curso | Cada curso del plan tiene su fecha |
💡 Tip: Usá fechas escalonadas para no sobrecargar a los empleados.
Asignación parcial
Podés asignar:
- Todos los cursos del plan a algunos empleados
- Algunos empleados a todos los cursos
- Combinaciones específicas
Esto es útil cuando diferentes áreas necesitan diferentes capacitaciones.
Desasignar empleados
Si asignaste por error o el empleado ya no necesita el curso:
- Andá al plan > Ver Asignaciones
- Buscá el empleado
- Hacé clic en Desasignar (ícono de tacho)
- Confirmá
⚠️ Importante: Si el empleado ya empezó el curso, se pierde el progreso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar al mismo empleado dos veces?
No. Si ya está asignado, aparece marcado en la lista.
¿Qué pasa si agrego un empleado nuevo después de activar el plan?
Tenés que asignarlo manualmente. No se asigna automáticamente.
¿Los referentes de sucursal pueden asignar?
Sí, pero solo a empleados de su sucursal.
¿Puedo ver quién asignó a cada empleado?
Sí, en el detalle de la asignación se registra quién y cuándo.
¿Hay límite de empleados por plan?
Depende de tu modalidad de contratación. Los paquetes tienen límite de empleados.