Dar de baja un empleado
Cómo desactivar empleados que ya no deben capacitarse en la plataforma.
Dar de baja un empleado
Cuando un empleado deja la empresa o ya no necesita capacitarse, podés darlo de baja de la plataforma.
¿Dar de baja vs eliminar?
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Dar de baja | El empleado queda inactivo, se conservan datos e historial |
| Eliminar | ❌ No disponible - se preserva para auditorías |
⚠️ Importante: Por normativa SRT, los registros de capacitación deben conservarse. Por eso no se pueden eliminar empleados.
Cómo dar de baja
Paso 1: Buscar el empleado
- Andá a Empleados
- Usá el buscador o filtrá por sucursal
- Hacé clic en el empleado
Paso 2: Desactivar
- Hacé clic en Dar de Baja o Desactivar
- (Opcional) Agregá un motivo
- Confirmá la acción
¿Qué pasa al dar de baja?
Acceso
- ❌ El empleado ya no puede iniciar sesión
- ❌ Su PIN/contraseña queda invalidada
Cursos
- 📋 Los cursos asignados quedan pendientes
- 📋 El progreso se conserva (si reactivás, continúa)
- 📋 No puede completar cursos nuevos
Certificados
- ✅ Los certificados emitidos siguen siendo válidos
- ✅ Siguen verificables por código QR
- ✅ Aparecen en reportes históricos
Métricas
- ❌ No cuenta para empleados activos
- ❌ No aparece en rankings de gamificación
- ✅ Sí aparece en reportes históricos
Baja masiva
Si necesitás dar de baja varios empleados:
- Andá a Empleados
- Seleccioná los empleados (checkbox)
- Hacé clic en Acciones > Dar de baja seleccionados
- Confirmá
💡 Tip: Útil cuando hay desvinculaciones grupales o cierre de sucursal.
Reactivar un empleado
Si necesitás que el empleado vuelva a capacitarse:
- Buscá el empleado (filtrá por "Inactivos")
- Hacé clic en el empleado
- Hacé clic en Reactivar
El empleado:
- Puede volver a iniciar sesión
- Ve sus cursos asignados
- Continúa con su progreso anterior
Motivos de baja comunes
| Motivo | Recomendación |
|---|---|
| Renuncia/Despido | Dar de baja permanente |
| Licencia prolongada | Dar de baja, reactivar al volver |
| Cambio de área | Mantener activo si sigue capacitándose |
| Jubilación | Dar de baja permanente |
| Fin de contrato | Dar de baja al finalizar |
Auditoría
Cada baja queda registrada:
- Fecha y hora
- Administrador que ejecutó
- Motivo (si se completó)
Este registro es útil para auditorías de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dar de baja un empleado con cursos en progreso?
Sí. Los cursos quedan pendientes. Si lo reactivás, puede continuar.
¿El empleado recibe notificación de la baja?
No. La baja es una acción administrativa interna.
¿Puedo ver el historial de un empleado dado de baja?
Sí. Filtrá por "Inactivos" y accedé a su perfil para ver certificados e historial.
¿Cuánto tiempo se conservan los datos?
Indefinidamente. Los registros se conservan por normativa.
¿Puedo exportar datos antes de dar de baja?
Sí. Desde el perfil del empleado podés descargar su historial completo.