Importación masiva desde Excel/CSV
Cargá muchos empleados a la vez usando una planilla de Excel o CSV.
Lic. Claudio Salomonsky · Licenciado en Higiene y Seguridad del Trabajo. Actualizado el . 3 min de lectura.
Si tenés muchos empleados para cargar, la importación masiva es la forma más eficiente. Subís una planilla y el sistema crea todos los empleados automáticamente.
¿Cuándo usar importación masiva?
- Cargando más de 10 empleados
- Migrando desde otra plataforma
- Alta inicial de toda la empresa
Paso a paso
1. Descargar la plantilla
- Andá a Empleados
- Hacé clic en Importar
- Descargá la Plantilla Excel o Plantilla CSV
2. Completar la plantilla
Abrí el archivo descargado y completá una fila por empleado:
| Columna | Descripción | Obligatorio | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| nombre | Nombre completo | ✅ | Juan Pérez |
| Email único | ✅ | juan@empresa.com | |
| dni | Documento | ✅ | 12345678 |
| telefono | Celular | ❌ | 1155667788 |
| cargo | Puesto | ❌ | Operario |
| sucursal | Nombre sucursal | ❌ | Casa Central |
⚠️ Importante: No modifiques los nombres de las columnas de la primera fila.
3. Validar datos
Antes de subir, verificá:
- ✅ No hay emails duplicados
- ✅ Todos los campos obligatorios completos
- ✅ El formato del archivo es .xlsx o .csv
- ✅ No hay filas vacías en el medio
4. Subir el archivo
- Hacé clic en Seleccionar archivo
- Elegí tu planilla completada
- Hacé clic en Importar
5. Revisar resultados
El sistema muestra un resumen:
| Resultado | Significado |
|---|---|
| ✅ Creados | Empleados agregados correctamente |
| ⚠️ Omitidos | Email duplicado, ya existía |
| ❌ Errores | Datos faltantes o formato inválido |
Formato del archivo
Excel (.xlsx)
- Usar Excel 2007 o superior
- Solo la primera hoja se procesa
- Primera fila = encabezados
CSV (.csv)
- Codificación UTF-8
- Separador: coma (,)
- Comillas para valores con comas
Límites
| Límite | Valor |
|---|---|
| Máximo por importación | 500 empleados |
| Tamaño máximo archivo | 5 MB |
| Formatos aceptados | .xlsx, .csv |
Si tenés más de 500 empleados, dividí en varias importaciones.
Errores comunes
"Email duplicado"
El email ya existe en tu empresa. El empleado se omite.
Solución: Verificá que no lo hayas cargado antes.
"DNI inválido"
El DNI tiene formato incorrecto.
Solución: Solo números, sin puntos ni guiones.
"Sucursal no encontrada"
El nombre de sucursal no coincide con ninguna existente.
Solución: Usá el nombre exacto de la sucursal o dejalo vacío.
"Archivo no válido"
El formato del archivo no es reconocido.
Solución: Usá la plantilla descargada sin modificar estructura.
Después de importar
-
Verificar empleados
- Revisá la lista para confirmar que se crearon bien
- Corregí datos si es necesario
-
Enviar accesos
- Los empleados reciben email automáticamente
- Podés reenviar desde el detalle de cada uno
-
Asignar cursos
- Ya podés asignarlos a planes de capacitación
Próximos pasos
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