Estados de empleado (activo, inactivo, pendiente)
Activo puede capacitarse, Pendiente todavía no configuró su acceso e Inactivo fue dado de baja. Sus certificados siguen valiendo en cualquier estado.
Lic. Claudio Salomonsky · Licenciado en Higiene y Seguridad del Trabajo. Actualizado el . 3 min de lectura.
Estados de empleado
Cada empleado en la plataforma tiene un estado que indica su situación actual. Entender estos estados te ayuda a gestionar mejor tu equipo.
Estados disponibles
1. ACTIVO (active)
Color: Verde 🟢
El empleado puede acceder normalmente a la plataforma y realizar cursos.
| Puede hacer | No puede hacer |
|---|---|
| Iniciar sesión | - |
| Ver cursos asignados | - |
| Completar capacitaciones | - |
| Descargar certificados | - |
| Ver su progreso | - |
Es el estado normal de un empleado después de configurar su acceso.
2. PENDIENTE (pending)
Color: Amarillo 🟡
El empleado fue creado pero aún no configuró su acceso (PIN o contraseña).
| Puede hacer | No puede hacer |
|---|---|
| Recibir email de invitación | Iniciar sesión |
| Configurar su PIN/contraseña | Ver cursos |
| - | Hacer capacitaciones |
Acciones disponibles:
- Reenviar invitación
- Editar datos
💡 Tip: Los empleados pendientes no cuentan para métricas de progreso.
3. INACTIVO (inactive)
Color: Gris ⚪
El empleado fue desactivado. No puede acceder a la plataforma.
| Puede hacer | No puede hacer |
|---|---|
| - | Iniciar sesión |
| - | Ver cursos |
| - | Hacer capacitaciones |
Usos comunes:
- Empleado de licencia prolongada
- Desvinculación temporal
- Fin de contrato
⚠️ Importante: Los certificados emitidos siguen siendo válidos aunque el empleado esté inactivo.
Cambiar el estado de un empleado
Activar un empleado inactivo
- Andá a Empleados
- Buscá el empleado (podés filtrar por estado)
- Hacé clic en el empleado
- Hacé clic en Activar
Desactivar un empleado activo
- Desde el detalle del empleado
- Hacé clic en Desactivar o Dar de baja
- Confirmá la acción
Filtrar por estado
En la lista de empleados podés filtrar:
- Hacé clic en el dropdown de filtros
- Seleccioná el estado que querés ver:
- Todos
- Activos
- Pendientes
- Inactivos
Estadísticas por estado
En el dashboard de empleados vas a ver:
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Total | Cantidad total de empleados |
| Activos | Pueden capacitarse |
| Pendientes | Esperando configurar acceso |
| Inactivos | Desactivados |
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los cursos si desactivo un empleado?
Los cursos asignados quedan pendientes. Si lo volvés a activar, puede continuar donde dejó.
¿Puedo eliminar un empleado?
No directamente. Solo podés desactivarlo. Esto preserva el historial de capacitaciones para auditorías.
¿Un empleado pendiente puede hacer cursos?
No. Primero debe configurar su acceso (PIN o contraseña).
¿Cuánto tiempo dura la invitación pendiente?
El token de invitación dura 7 días. Después tenés que reenviar la invitación.
¿Puedo reactivar un empleado inactivo?
Sí, en cualquier momento. Sus datos y progreso se mantienen.
Próximos pasos
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