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Gestionar sucursales

En Configuración → Sucursales agregá cada sede con su razón social, CUIT y dirección, para organizar empleados, referentes y reportes por lugar.

Lic. Claudio Salomonsky · Licenciado en Higiene y Seguridad del Trabajo. Actualizado el . 3 min de lectura.

¿Para qué sirven las sucursales?

Las sucursales te permiten:

  • Organizar empleados por ubicación geográfica
  • Asignar referentes responsables por sede
  • Filtrar reportes por sucursal
  • Configurar profesionales de H&S distintos por ubicación
  • Generar registros de capacitación por sucursal

Acceder a la gestión

  1. Andá a Configuración
  2. Seleccioná la pestaña "Sucursales"

Agregar una sucursal

  1. Hacé clic en "Agregar sucursal"
  2. Completá los datos obligatorios:
    • Nombre: Identificador interno (ej: "Casa Central", "Planta Norte")
    • Razón Social: Si es distinta a la empresa matriz
    • CUIT: Si tiene CUIT propio
    • Dirección: Calle, número, localidad, provincia
  3. Datos opcionales:
    • Teléfono
    • Email de contacto
    • Profesional de H&S propio
    • Médico laboral propio
  4. Hacé clic en "Guardar"

Datos obligatorios

Campo¿Obligatorio?Notas
NombreSíIdentificador único
Razón SocialSíPuede ser igual a la empresa
CUITSíPuede ser igual a la empresa
DirecciónSíCalle y número mínimo
ProvinciaSíSelector
LocalidadDepende*Obligatoria excepto CABA

*En CABA la localidad no es obligatoria porque coincide con la provincia.

Editar una sucursal

  1. Buscá la sucursal en la lista
  2. Hacé clic en el ícono de editar (lápiz)
  3. Modificá los campos necesarios
  4. Guardá los cambios

Eliminar una sucursal

⚠️ Atención: No podés eliminar una sucursal que tenga empleados asignados.

  1. Primero, reasigná o eliminá los empleados de esa sucursal
  2. Luego, hacé clic en el ícono de eliminar (papelera)
  3. Confirmá la eliminación

Profesional H&S por sucursal

Si cada sucursal tiene un profesional de H&S distinto:

  1. Editá la sucursal
  2. Desactivá "Usar profesional de la empresa"
  3. Completá los datos del profesional propio:
    • Nombre
    • Matrícula
    • Provincia
    • Firma
  4. Guardá

Los certificados de empleados de esa sucursal usarán la firma del profesional asignado.

Médico laboral por sucursal

Mismo procedimiento que el profesional de H&S:

  1. Editá la sucursal
  2. Desactivá "Usar médico de la empresa"
  3. Completá los datos del médico propio
  4. Guardá

Referentes de sucursal

Los referentes son usuarios con permisos limitados a su sucursal. Ver: Agregar referentes de sucursal

Importar sucursales

Si tenés muchas sucursales, podés importarlas desde Excel:

  1. Descargá la plantilla de ejemplo
  2. Completá los datos en las columnas indicadas
  3. Hacé clic en "Importar desde Excel"
  4. Seleccioná tu archivo
  5. Revisá la preview y confirmá

Reportes por sucursal

Una vez configuradas, podrás filtrar todos los reportes por sucursal:

  • Dashboard: métricas por sucursal
  • Empleados: lista filtrada
  • Planes: asignaciones por ubicación
  • Certificados: descarga masiva por sucursal

Siguiente: Agregar referentes de sucursal

Configuración

Agregar referentes de sucursal

Invitá al referente por email desde su sucursal. Al activar la cuenta, gestiona empleados y ve el avance solo de esa sucursal.

Configuración

Configurar profesional de H&S

Cargá nombre, matrícula y firma del profesional de Higiene y Seguridad en Configuración: su firma aparece en certificados y registros.

Configuración

Agregar logo y colores personalizados

En Configuración subí el logo en PNG o JPG y elegí el color de los documentos: se aplican a certificados y registros de capacitación.

Ver todos los artículos de Configuración

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