Registro de capacitación grupal
Es un PDF con los empleados que completaron un curso, su nota, las firmas y un QR de verificación. Se genera desde el plan, en el panel de la empresa.
Lic. Claudio Salomonsky · Licenciado en Higiene y Seguridad del Trabajo. Actualizado el . 4 min de lectura.
El Registro de Capacitación es un documento oficial que consolida la capacitación de todos los empleados de un curso, ideal para auditorías y cumplimiento normativo.
¿Qué es el Registro de Capacitación?
Definición
Es un documento PDF que lista todos los empleados que completaron un curso específico, con sus notas y firmas correspondientes.
Cumplimiento normativo
Este documento cumple con:
- Resolución SRT 905/2015 - Registro de capacitaciones
- Resolución SRT 48/2025 - Capacitación en formato digital
- Requisitos de auditoría de ART
Contenido del registro
Página 1: Información general
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Curso | Nombre de la capacitación |
| Empresa | Razón social y CUIT |
| Duración | Carga horaria total |
| Período | Fecha de inicio y fin del plan |
| Contenidos | Lista de módulos/temas |
Página 2+: Listado de empleados
| Columna | Información |
|---|---|
| Nombre | Nombre completo del empleado |
| DNI | Documento de identidad |
| Fecha | Fecha de completitud |
| Nota | Calificación obtenida |
Sección de firmas
- Profesional de H&S: Firma digital del responsable
- Instructor: Firma del instructor del curso
- Logo empresa: Si está configurado
Código QR de verificación
Cada registro tiene un QR que valida:
- Autenticidad del documento
- Lista de empleados incluidos
- Fecha de generación
Cómo generar el registro
Requisitos previos
- Tener al menos 1 empleado que completó el curso
- Ser administrador de empresa o referente
Paso a paso
- Ingresá al dashboard de empresa
- Andá a "Planes" → seleccioná el plan
- En la vista del plan, buscá "Registro de Capacitación"
- Hacé clic en "Generar PDF"
- El documento se descarga automáticamente
Desde seguimiento de empleados
- Andá a "Empleados" → "Seguimiento"
- Filtrá por el curso específico
- Hacé clic en "Exportar Registro"
Personalización
Logo de empresa
Si configuraste el logo de tu empresa:
- Aparece en el header del registro
- Refuerza la identidad corporativa
Color del header
Si configuraste un color de certificado:
- El header del registro usa ese color
- Mantiene consistencia visual
Información del profesional H&S
El registro incluye automáticamente:
- Nombre del profesional
- Matrícula profesional
- Firma digital
Uso del registro
Para auditorías SRT
- Generá el registro del curso auditado
- Imprimí o enviá digitalmente
- El auditor puede verificar con el QR
- Cada empleado puede mostrar su certificado individual
Para presentar a clientes
- Generá el registro de las capacitaciones requeridas
- Adjuntá a la documentación contractual
- El cliente puede verificar autenticidad
Para archivo interno
- Generá registros periódicamente (mensual/trimestral)
- Guardá en carpeta digital o física
- Organizá por año y tipo de capacitación
Diferencia con certificado individual
| Aspecto | Certificado | Registro |
|---|---|---|
| Alcance | 1 empleado | Todos los empleados |
| Uso principal | Empleado | Empresa / Auditoría |
| Información | Detallada individual | Resumen grupal |
| Firmas | Ambas | Ambas |
| QR | Valida 1 persona | Valida grupo |
Preguntas frecuentes
¿Puedo generar un registro parcial?
No directamente. El registro incluye todos los que completaron hasta ese momento.
¿El registro se actualiza automáticamente?
No. Cada vez que generás, captura el estado actual. Si más empleados completan, generá uno nuevo.
¿Puedo incluir solo algunas sucursales?
Filtrá por sucursal antes de generar para incluir solo esos empleados.
¿Tiene validez legal?
Sí. El registro digital con firma y QR tiene la misma validez que un registro en papel firmado.
¿Cuántos empleados puede incluir?
Sin límite. Si son muchos, el PDF tendrá múltiples páginas.
¿Puedo generar para cursos en progreso?
Sí, pero solo incluirá los que ya completaron hasta ese momento.
Próximos pasos
Normas citadas
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