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Configurar datos de la empresa

En Configuración → Empresa completá razón social, CUIT y dirección: son los datos que aparecen en certificados y registros.

Lic. Claudio Salomonsky · Licenciado en Higiene y Seguridad del Trabajo. Actualizado el . 2 min de lectura.

Importancia de los datos completos

Los datos de tu empresa aparecen en:

  • Certificados de capacitación
  • Registros de capacitación grupal
  • Facturas y comprobantes
  • Comunicaciones a empleados

Por eso es importante mantenerlos actualizados y completos.

Acceder a la configuración

  1. Iniciá sesión como administrador de empresa
  2. Andá a Configuración en el menú lateral
  3. Seleccioná la pestaña "Empresa"

Datos básicos

Razón Social

El nombre legal de tu empresa tal como figura en AFIP.

  • Ejemplo: "ACME S.A." o "Juan Pérez"
  • Aparece en: Certificados, facturas

CUIT

Clave Única de Identificación Tributaria.

  • Formato: XX-XXXXXXXX-X (con guiones)
  • Ejemplo: 30-12345678-9
  • Validación: El sistema verifica que sea un CUIT válido

Actividad principal (CIIU)

Código de actividad económica principal.

  • Ejemplo: "Fabricación de productos de panadería" (1071)
  • Se usa para: Identificar cursos obligatorios según rubro

Dirección fiscal

La dirección registrada en AFIP.

  • Campos: Calle, número, piso/depto, localidad, provincia, CP
  • Aparece en: Facturas y registros de capacitación

Datos de contacto

Email principal

Email del administrador o área de RRHH.

  • Se usa para notificaciones importantes
  • Facturas y comprobantes

Teléfono

Número de contacto de la empresa.

Sitio web (opcional)

URL del sitio web de la empresa.

Personalización

Logo

Ver artículo: Agregar logo y colores personalizados

Colores

Personalizá el color principal de los certificados.

Guardar cambios

  1. Completá o modificá los campos necesarios
  2. Hacé clic en "Guardar cambios"
  3. Verás una confirmación de que se guardaron correctamente

Campos obligatorios

Antes de activar tu primer plan, necesitás completar:

  • ✅ Razón Social
  • ✅ CUIT
  • ✅ Dirección (al menos calle, localidad, provincia)

El sistema te avisará si falta algún dato al intentar activar un plan.

Historial de cambios

Todos los cambios en la configuración quedan registrados en el historial de auditoría:

  • Quién hizo el cambio
  • Qué campo se modificó
  • Valor anterior y nuevo
  • Fecha y hora

Siguiente: Agregar logo y colores personalizados

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Configuración

Gestionar sucursales

En Configuración → Sucursales agregá cada sede con su razón social, CUIT y dirección, para organizar empleados, referentes y reportes por lugar.

Configuración

Agregar referentes de sucursal

Invitá al referente por email desde su sucursal. Al activar la cuenta, gestiona empleados y ve el avance solo de esa sucursal.

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Configurar profesional de H&S

Cargá nombre, matrícula y firma del profesional de Higiene y Seguridad en Configuración: su firma aparece en certificados y registros.

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