Cómo activar un plan
Aprendé el proceso completo para activar tu plan y que los empleados comiencen las capacitaciones.
Cómo activar un plan
Una vez que tu plan está creado y el pago confirmado, el siguiente paso es activarlo para que los empleados puedan comenzar las capacitaciones.
Requisitos previos
Antes de activar, asegurate de:
- ✅ Plan en estado "Pendiente de asignación" o superior
- ✅ Pago confirmado
- ✅ Al menos un empleado asignado
- ✅ Fechas de inicio configuradas
Proceso de activación
Paso 1: Asignar empleados
- Desde Planes, hacé clic en tu plan
- Hacé clic en Asignar Empleados
- Seleccioná los empleados que deben hacer el plan
Opciones de asignación
| Opción | Cuándo usar |
|---|---|
| Selección manual | Elegís uno por uno |
| Asignar todos | Todos los empleados activos |
| Por sucursal | Solo empleados de una sucursal |
💡 Tip: Usá "Asignar todos" si querés que toda la empresa haga el plan.
Paso 2: Configurar fechas de inicio
Elegí cuándo comienzan los cursos:
| Opción | Qué pasa |
|---|---|
| Empezar hoy | Los emails se envían en ~1 hora |
| Mañana temprano | Emails a las 6:00 AM del día siguiente |
| Programar fecha | Elegís el día exacto de inicio |
Fechas por curso (opcional)
Si tenés múltiples cursos, podés configurar fechas diferentes:
- Curso 1: Empieza 1 de febrero
- Curso 2: Empieza 15 de febrero
- Curso 3: Empieza 1 de marzo
Esto es útil para no sobrecargar a los empleados con todo junto.
Paso 3: Confirmar activación
- Revisá el resumen de asignaciones
- Hacé clic en Activar Plan
- Confirmá en el modal de confirmación
¿Qué pasa al activar?
-
Estado cambia a "Activo"
- El plan aparece en verde en la lista
-
Se envían emails a empleados
- Cada empleado recibe un email de inicio
- El email incluye link directo a los cursos
-
Comienza el conteo de días
- La vigencia de cada curso empieza a correr
- Los empleados ven la fecha de vencimiento
-
Dashboard se actualiza
- Podés ver el progreso en tiempo real
- Métricas de completados, pendientes, etc.
Después de activar
Seguimiento del progreso
Desde el plan activo podés ver:
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| % Completado | Cuántos empleados terminaron |
| En progreso | Cuántos están haciendo el curso |
| Pendientes | Cuántos no empezaron |
| Vencidos | Cuántos no terminaron a tiempo |
Enviar recordatorios
Si hay empleados que no avanzan:
- Andá al plan > Ver Asignaciones
- Filtrá por "Pendientes" o "En progreso"
- Hacé clic en Enviar Recordatorio
El sistema también envía recordatorios automáticos antes del vencimiento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo agregar más empleados después de activar?
Sí. Desde el plan activo podés asignar empleados adicionales en cualquier momento.
¿Puedo cambiar las fechas después de activar?
No. Las fechas de inicio quedan fijas. Si necesitás extender, usá Extender vigencia.
¿Qué pasa si un empleado no recibe el email?
Podés reenviar el email de inicio desde el detalle del empleado, o verificar que el email esté correcto.
¿Puedo desactivar un plan activo?
No directamente. Contactá a soporte si necesitás pausar un plan.