Extender la vigencia de un plan
Aprendé cómo dar más tiempo a los empleados que no completaron antes del vencimiento.
Lic. Claudio Salomonsky · Licenciado en Higiene y Seguridad del Trabajo. Actualizado el . 3 min de lectura.
Si algunos empleados no pudieron completar sus cursos a tiempo, podés extender la vigencia del plan para darles más días.
¿Cuándo extender?
Situaciones comunes:
- Empleados con licencia o vacaciones
- Carga de trabajo alta que impidió capacitarse
- Problemas técnicos que demoraron el avance
- Nuevos empleados que se sumaron tarde
Cómo extender la vigencia
Paso 1: Ir al plan
- Desde Planes, buscá el plan que querés extender
- Hacé clic para ver el detalle
Paso 2: Verificar elegibilidad
Solo podés extender si:
- El plan está Activo o Vencido
- Hay empleados que no completaron
Paso 3: Solicitar extensión
- Hacé clic en Extender Vigencia
- Elegí la cantidad de días adicionales:
- 15 días
- 30 días
- 60 días
- Personalizado
Paso 4: Confirmar
Revisá el costo adicional (si aplica) y confirmá.
¿Tiene costo?
Depende de tu modalidad:
| Modalidad | Costo de extensión |
|---|---|
| Paquetes | Incluido (sin costo) |
| Presupuesto Fijo | Puede tener recargo |
| Bajo Demanda | Sin costo adicional |
💡 Tip: Si tenés Paquete anual, las extensiones están incluidas.
¿Qué pasa al extender?
-
Nuevas fechas de vencimiento
- Los empleados pendientes reciben más días
- Los que ya completaron no se ven afectados
-
Notificación a empleados
- Se envía email avisando la nueva fecha
- El dashboard del empleado se actualiza
-
El plan vuelve a "Activo"
- Si estaba vencido, cambia de estado
Extensión selectiva (próximamente)
En el futuro podrás extender solo para empleados específicos, no para todo el plan.
Por ahora, la extensión aplica a todos los que no completaron.
Alternativas a extender
Si la extensión no es suficiente, podés:
Crear un nuevo plan
- Armá un plan solo con los cursos pendientes
- Asigná solo a los empleados que no completaron
- Activá el nuevo plan
Dar de baja y re-asignar
- Dá de baja al empleado del plan actual
- Asignalo al mismo plan nuevamente
- Comienza con vigencia nueva
⚠️ Importante: Re-asignar borra el progreso anterior del empleado en ese plan.
Preguntas frecuentes
¿Puedo extender más de una vez?
Sí, podés extender múltiples veces si es necesario.
¿La extensión afecta a empleados que ya completaron?
No. Solo afecta a los que tienen cursos pendientes.
¿Puedo extender un plan completado?
No. Si todos completaron, no hay nada que extender. El plan queda en estado "Completado".
¿Hay límite de días para extender?
No hay límite técnico, pero recomendamos extensiones razonables (15-60 días) para mantener la urgencia de completar.
Próximos pasos
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